本規約は、千葉県央ポニー事務局（以下「当事務局」）が主催する体験説明会（以下「本体験説明会」）への参加にあたり、参加者および保護者の皆さまに遵守いただく事項を定めたものです。本体験説明会へのお申し込みをもって、本規約に同意いただいたものとみなします。
第1条（目的）
本規約は、千葉県央ポニー（以下「当チーム」）が実施する体験会・説明会（以下「本イベント」）への参加に関して、参加者および保護者が遵守すべき事項を定めたものです。
第2条（参加対象）
- 千葉県内在住の小学6年生であること
- 保護者の同意を得ていること
- 健康状態に問題がなく、医師から運動制限を受けていないこと
第3条（申込情報について）
- 申込フォームに入力する情報は、すべて正確かつ最新の内容をご記入ください。
- 虚偽の申請、他者へのなりすましは禁止します。
第4条（参加の可否）
- 定員に達した場合は、受付を締め切る場合があります。
- 申込順またはチーム判断により参加可否を決定する場合があります。
- 当チームは、参加をお断りする理由を開示する義務を負いません。
第5条（安全管理・免責事項）
- 本イベント中の怪我・事故については、応急処置を行いますが、その後の治療費・損害について当チームは責任を負いません。
- 持病・怪我・障害等がある場合は、必ず事前にご申告ください。
- 貴重品・持ち物の紛失、破損について当チームは責任を負いません。
- 天候不良・施設都合・その他やむを得ない事情により、本イベントを変更または中止する場合があります。
第6条（禁止事項）
本イベントにおいて、以下の行為を禁止します。
- 他の参加者・指導者への迷惑行為
- 許可のない撮影・録音・SNS投稿
- 施設備品の破損につながる行為
- 当チームの運営を妨げる行為
第7条（個人情報の取扱い）
- 登録いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。
- 体験会・説明会運営のため
- 参加に関する連絡
- 当チームの活動案内・入団案内
- 個人情報は適切に管理し、本人の同意なく第三者に提供することはありません。（法令に基づく場合を除く）
- 体験会当日の写真・動画をチーム広報に利用する場合があります。不都合がある場合は事前にお申し出ください。
第8条（キャンセル・退会について）
体験会・説明会のキャンセル
参加をキャンセルされる場合は、開催日の前日までに当チームへメールにてご連絡ください。
月額会費の退会・解約
- 退会をご希望の場合は、退会を希望する月の前月15日（必着）までに、メールまたはお問い合わせフォームにてお申し出ください。
- 翌月からの会費請求を停止し、退会処理を完了いたします。
- 締め切り後のお申し出は翌々月からの適用となります。
- お申し出済みの月までの会費はご返金いたしかねます。
第9条（規約の変更）
当チームは必要に応じて本規約を変更できるものとし、変更後の規約は公開された時点で効力を有します。